Gérer ses tâches¶
Créer une tâche¶
Depuis un projet, cliquez sur "Nouvelle tâche". Seul le titre est obligatoire — tout le reste (description, échéance, priorité, contexte, énergie, checklist, sous-tâches...) est facultatif et peut être ajouté ou modifié à tout moment. Une nouvelle tâche est toujours ajoutée en fin de liste du projet.
Vue Liste vs vue Kanban¶
Un projet propose deux façons d'afficher ses tâches, avec un comportement différent :
- Vue Liste : les tâches apparaissent dans l'ordre que vous choisissez (voir ci-dessous). C'est la vue à utiliser si vous voulez organiser vos tâches manuellement, par exemple pour refléter l'ordre réel dans lequel vous comptez les traiter.
- Vue Kanban : les tâches sont réparties en colonnes par statut (À faire, En cours, Bloquée, Terminée), et triées automatiquement par score de priorité à l'intérieur de chaque colonne. Glisser une tâche d'une colonne à l'autre change son statut, mais sa position dans la colonne reste déterminée par le score de priorité — la vue Kanban n'est pas faite pour un tri manuel.
Réorganiser l'ordre des tâches¶
En vue Liste, vous pouvez glisser-déposer une tâche pour la repositionner où vous voulez. L'ordre est enregistré immédiatement et reste identique si vous rechargez la page ou revenez plus tard.
Contexte et énergie¶
Deux champs optionnels aident à choisir la bonne tâche au bon moment :
- Contexte — le lieu ou l'outil nécessaire (
@bureau,@maison,@téléphone...). Utile pour filtrer "qu'est-ce que je peux faire là, maintenant". - Énergie — faible, moyenne ou élevée. Utile pour choisir une tâche adaptée à votre niveau de concentration du moment plutôt que de forcer une tâche exigeante en fin de journée.
Checklist et sous-tâches¶
Deux façons de découper une tâche, selon le besoin :
- Checklist interne — une liste de micro-étapes rapides à cocher, pour une tâche qui reste simple mais a plusieurs petites actions
- Sous-tâches — de vraies tâches indépendantes, rattachées à une tâche parente, chacune avec son propre statut, sa propre échéance, etc. Limité à un seul niveau : une sous-tâche ne peut pas avoir de sous-tâche
S'assigner une tâche¶
Sur un projet partagé avec d'autres membres, une tâche peut être assignée à l'un d'eux. Un bouton "M'assigner" permet de se l'attribuer directement en un clic.
Récurrence¶
Une tâche peut être marquée comme récurrente (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle, ou un intervalle personnalisé) — une nouvelle occurrence est alors générée automatiquement selon le rythme choisi.